Pradėjus smulkios prekybos verslą, vienas pirmųjų klausimų – kaip tvarkyti finansus? Ar pakaks paprastos apskaitos sistemos, ar iš karto verta investuoti į pilną, sudėtingą buhalterinį sprendimą?
Apie tai, kada kokį sprendimą rinktis, kalbamės su sąskaita123 įkūrėju ir vadovu Darium Šoparu.
Verslo dydis ir veiklos modelis – lemiami faktoriai
„Pirmiausia reikia įsivertinti, kokio dydžio verslas ir kokia jo veiklos specifika. Jei kalbame apie mažą ar vidutinį prekybos verslą, kuris pats rūpinasi sąskaitų išrašymu, tiekėjų atsiskaitymais ir paprasta pinigų srautų kontrole – dažniausiai užtenka paprastos, lengvai valdomos apskaitos sistemos, kaip sąskaita123“, – sako Darius Šoparas.
Pilni buhalteriniai sprendimai dažniausiai reikalingi tada, kai versle:
- daug darbuotojų
- sudėtingos ilgalaikio turto operacijos
- specifiniai PVM niuansai (pvz., intrastato deklaracijos)
- kelių lygių sandėlio apskaita
„Jei verslas dar nedidelis, sudėtinga sistema greičiau trukdys nei padės – daug funkcijų liks neišnaudojamos, o administravimas užtruks ilgiau“, – pabrėžia Darius Šoparas.
Kodėl paprasta apskaitos sistema puikiai tinka smulkiai prekybai?
„Sąskaita123 dažniausiai renkasi smulkios prekybos verslai, kurie patys nori greitai išrašyti sąskaitas klientams, matyti, kas apmokėta, ir be vargo pateikti reikiamas ataskaitas VMI“, – pasakoja Darius Šoparas.
Pagrindiniai privalumai:
- Greitas sąskaitų išrašymas – keliais paspaudimais.
- Automatinis apmokėjimų sekimas.
- Aiškios ataskaitos be papildomo rankinio darbo.
- Darbas nuotoliniu būdu – iš bet kur.
„Be to, smulkios prekybos verslui dažnai aktualu ir vizualiai profesionaliai pateiktos sąskaitos, nes tai kuria geresnį įvaizdį klientų akyse“, – pažymi Darius Šoparas.
Darius Šoparas
Kada ateina laikas pilnesniam buhalteriniam sprendimui?
„Kai verslas išauga iki tokio lygio, kad atsiranda didelė darbuotojų komanda, reikalingos sudėtingos sandėlio operacijos arba vyksta prekyba skirtingose rinkose su skirtingais mokesčių niuansais – tuomet verta galvoti apie didesnę sistemą“, – sako Darius Šoparas.
Tačiau iki tol dažnai paprastas sprendimas kaip sąskaita123 ne tik pakanka, bet ir leidžia lanksčiau ir greičiau valdyti procesus.
Kuri strategija efektyvesnė?
„Žingsnis po žingsnio – tai, ką mes rekomenduojame. Pradžioje – lengvai valdoma, paprasta sistema, kaip sąskaita123. Ji leidžia greitai startuoti, patiems valdyti finansus, be sudėtingų įrankių. O kai verslas išauga – tuomet galima integruoti didesnius sprendimus arba prijungti buhalterį“, – teigia Darius Šoparas.
Smulkios prekybos verslui pradžioje dažniausiai pakanka paprastos apskaitos sistemos, kuri leidžia greitai ir lengvai išrašyti sąskaitas, sekti apmokėjimus ir tvarkingai pateikti ataskaitas.
Tokia platforma kaip sąskaita123 – idealus sprendimas augančiam verslui, kuris nori:
- dirbti greitai
- taupyti laiką
- turėti finansinį aiškumą
- išlaikyti profesionalų įvaizdį
„Svarbiausia, kad verslas pats pajustų, kada sistema pradeda nebetenkinti poreikių – iki tol neverta persistengti su brangiomis ir sudėtingomis buhalterinėmis platformomis“, – reziumuoja Darius Šoparas.
